Om een meeting succesvol te maken mag professionele audiovisuele apparatuur niet ontbreken. Door het toepassen van de modernste audiovisuele middelen, zoals projectoren aangesloten op het netwerk voor servicedoeleinden op afstand, interactieve whiteboarden, plasma- of LCD-schermen, discussie-installatie in combinatie met een goede geluidsweergave en een besturingssysteem voor gebruiksvriendelijke bediening zal ertoe bijdragen dat de presentatie de toehoorder optimaal zal bereiken.