Tegenwoordig is videoconferentie voor iedere organisatie bereikbaar. In principe is videoconferentie uitermate geschikt voor organisaties met een vestiging elders. Met videoconferentie bespaart u tijd. Zonder te reizen kunt u overal aanwezig zijn. Dit komt de snelheid van beslissingen absoluut ten goede. Daarom is videoconferentie een efficiënt hulpmiddel voor druk bezette managers. 

Een videovergadering is duidelijker dan een telefoongesprek. Elkaar kunnen zien tijdens het communiceren draagt veel meer bij aan een goed gesprek dan elkaar enkel te horen. Videovergaderen past daarom bij iedereen die gebaat is bij heldere communicatie. 

Ook is videoconferentie innovatief. Met een videocommunicatiesysteem maakt u optimaal gebruik van de technologische mogelijkheden. Daarom is videoconferentie hét medium voor iedereen die zelf zijn grenzen en tijd wil bepalen.

Videoconferentie voor grotere organisaties
Hoe groter de organisatie is, hoe groter het probleem wordt om de juiste mensen direct te kunnen informeren. Een CEO wenst alle 1.500 medewerkers direct in te lichten over een fusie. De manager sales wil alle regio managers op de hoogte brengen van de behaalde resultaten. De marketing manager wil de doelstellingen van de nieuwe campagne toelichten voor alle betrokken landen…
Dit zijn slechts enkele van de voorbeelden waarbij visuele communicatie het redmiddel zou zijn. 

Een organisatie die 30 accountmanagers voor een vergadering op één centrale plaats bijeenroept, gaat vaak voorbij aan:
· 30 keer een paar uur reistijd
· 30 keer een lunch, parkeerkosten
· 30 keer de reiskosten
· Tal van telefoontjes dat men toch iets later komt

Videoconferentie maakt het mogelijk om op tijd de juiste mensen bij elkaar te krijgen en geen druk te leggen op de hierboven genoemde punten.