[ Toon overzicht referenties ]

Voor één dag waren alle ogen in de wereld gericht op het World Forum in Den Haag. Onder auspiciën van de Verenigde Naties vond daar op 31 maart jl. een topconferentie plaats over de toekomst van Afghanistan. 

Op initiatief van de Verenigde Staten waren de kopstukken uit de diplomatieke wereld samen in het internationale congrescentrum om te praten over de toekomst van Afghanistan.
Minister Verhagen verwelkomde namens Nederland vertegenwoordigers van betrokken partners in Afghanistan, waaronder Verenigde Naties Secretaris-Generaal Ban Ki-Moon en Amerikaanse Minister van Buitenlandse Zaken Hillary Clinton. Tijdens de conferentie werd besproken hoe de internationale gemeenschap de komende jaren betrokken blijft bij de opbouw van Afghanistan.



Hulskamp heeft als preferred partner van het World Forum de Afghanistan conferentie gefaciliteerd met audiovisuele apparatuur.

In totaal namen bijna zevenhonderd delegatieleden van 72 landen en negen internationale organisaties deel aan de top, waarvan Nederland behalve gastheer samen met de VN en Afghanistan ook voorzitter was. Ook waren zes waarnemers, onder meer van het Europees Parlement, en honderden journalisten uit binnen- en buitenland van de partij.

Om de delegatieleden op het juiste moment in beeld te brengen, heeft Hulskamp 10 remote camera’s geplaatst in het middenpad die op afstand werden bediend. Vooraf zijn alle camera’s geprogrammeerd zodat alle 72 delegatieleden een eigen camerapositie hadden. Tijdens de conferentie kon op deze manier snel en direct naar de spreker worden geschakeld. De besturingssoftware voor de remotecamera heeft Hulskamp in eigen beheer ontwikkeld. “Omdat er zoveel sprekers in beeld moesten worden gebracht en een grote afstand moest worden overbrugd, was de inzet van deze serie remotecamera’s uitermate geschikt voor deze conferentie. Mede door het hoge tempo van het wisselen van sprekers zijn wij met deze camera’s prima in staat mooie en actuele beelden weer te geven”, aldus Mark-Jan Kleijsen, operationeel directeur.



Op 24 LCD schermen, die voor alle deelnemers stonden opgesteld, waren deze camerabeelden van de sprekers te zien. Door het grote aantal deelnemers en het hoge tempo van wisselende sprekers was onderling oogcontact vrijwel onmogelijk. Middels deze LCD schermen kon iedereen de ‘spreker achter de stem’ zien en volgen.
Voor alle overige aanwezigen in de zaal waren de camerabeelden te zien op 4 grote projectieschermen.



Daarnaast heeft Hulskamp maar liefst 110 LCD schermen in diverse ruimtes geplaatst zodat onder andere de pers de conferentie live kon volgen. Voor de persconferentie was een speciale ruimte ingericht waar wij de doorzichtprojectie aan weerszijden van het podium hebben verzorgd.

Hulskamp heeft, zoals verwacht, deze prachtige opdracht binnen het korte tijdsbestek van 3 weken kunnen realiseren. “Wij zijn er trots op dat wij deze bijzondere dag goed in beeld hebben gebracht voor de aanwezigen en voor de rest van de wereld” aldus Mark-Jan Kleijsen.